Современный офис: 7 пунктов, которые нужно учесть при проектировании

В офисе многие проводят большую часть своей жизни. Безусловно, его обстановка и эргономичность оказывают непосредственное влияние на результативность сотрудников и успех компании в целом. Хорошо, что все больше современных руководителей всерьез задумываются над этим вопросом и начинают менять устаревшие «спартанские условия». Если вы тоже планируете организовать комфортные рабочие места, чтобы повысить эффективность и не ударить в грязь лицом перед клиентами, возьмите на заметку несколько важных пунктов, которые помогут вам в этом.

Уважайте личное пространство сотрудников

Немногие могут сосредоточиться в открытом пространстве. Большинство мечтает отгородиться от шумных коллег, чтобы нормально концентрироваться и не терять время. Для снижения шумов вовсе необязательно выделять каждому сотруднику собственный кабинет. Достаточно воспользоваться простыми приемами: стеклянные перегородки на стены и окна и линолеум на полу создают эффект «стеклянной банки», который поглощает часть шумов. Еще лучше работают мягкие покрытия для пола и обивка на стены.

Не забывайте о физическом состоянии

Если персонал весь рабочий день проводит на стульях, то ждать высокой продуктивности не имеет смысла. Чтобы изменить положение вещей себе на пользу, можно организовать небольшую спортивную площадку во дворе или практиковать пятиминутки на свежем воздухе. В офисах с ограниченным пространством можно использовать «шведскую стенку»: она занимает минимум места, зато позволяет устроить разминку.

Уделите внимание микроклимату

Не забывайте о хорошей вентиляции, чистоте воздуха и оптимальной температуре. При нормальной циркуляции и достаточном уровне кислорода работоспособность персонала будет на высоте. Не менее важна температура: если в офисе слишком жарко, то работать головой затруднительно. Чтобы выровнять параметры, используйте климат-системы. Только предварительно сделайте план монтажа кондиционеров, чтобы не потратить деньги впустую. Эта работа не отнимет у вас много времени и окажется несложной, если воспользоваться онлайн-планировщиков Remplanner.

Поработайте со светодизайном

Естественный солнечный свет обладает живительным действием, при этом нужно не допустить инсоляции. Защитить от ультрафиолета помогает специальная пленка для стекол, а чтобы спрятаться от палящего солнца, установите шторы. Если же естественного освещения не хватает, проследите, чтобы осветительные приборы полностью нивелировали этот недостаток.

Выбросьте неудобные стулья

Выбирая мебель, учитывайте, что люди сидят на ней по 8, а то и 10-12 часов в день. Она должна быть удобной и эргономичной, чтобы спины и шеи оставались здоровыми, а голова – светлой.

Организуйте пространство для отдыха

Гейм-зоны, кофе-пойнты, отсеки для личных и рабочих переговоров… Ощущение свободы развивает творческий потенциал, снимает стресс, помогает переключить внимание и тем самым более эффективно решить любую поставленную задачу.

Ищите вдохновение и не забывайте о планировке

Чтобы вдохновиться, посмотрите на организацию офисов Гугл и других лидеров в различных индустриях. Картинка впечатляет! Безусловно, мировые корпорации тратят Н-ые суммы, но это не значит, что обновление офиса влетит в копеечку, поэтому лучше даже не начинать. Вовсе нет! Просто нужно выбрать несколько интересных идей и заранее подготовить четкий план, причем в нескольких вариантах. Так вы сможете сравнить их и выбрать тот, который на 100% устроит вас по внешнему виду и впишется в бюджет.